《你早该这么玩excel》——读书分享/实践汇报
结合自己的经历，最大的弯路就是，以前一直没有区分开源数据表和分类汇总表。许多时候因为整体策划或是构思的不完善， excel中大量的计算、汇总与数据掺杂在一起。花了无数的精力去手工打造汇总表，但是随着新项目新要求新格式的变化，策划的汇总表总是“计划赶不上变化”。
所以，做 excel就应该是一张源数据表和“变出”N张分类汇总表。 excel打开，默认的三张表，可以理解为一个系统。结合近期空间产品的数据包【excel、word模版策划、重制】实践活动，汇报一下学习心得。
第一张表:参数表。对应产品的详细规范要求。这也是本次学习不到位，还不够完善的地方。目前已有改善思路，后续持续改进，进一步减少重复工作量（:-D）
第二张表，源数据表。天下第一表，:D其实也就是天下唯一格式源数据表。本次工作任务中，通过活学活用，固定了源数据的格式。最终源数据表是由许多张格式相同、便于复制汇总的 sheet表组成。源数据表的基本要求:
1、一维的
5、数据连续
2、一个标题行
6、无合并单元格
3、字段分类清晰
7、无合计行
4、数据属性完整
8、无分隔行
9、数据区域中无空白单元格
10、单元格内容禁用短语或句子
在本次实践中，单份 excel含试验某一阶段全部测试记录。为便于 excel的录入，所有需要手工输入的的单元格，清空后以绿色标识出来。因而在录入数据中不涉及数据的计算（:-D尽可能）。在策划过程中，因为新要求新格式的变化，汇总的表格格式曾多次修改甚至推翻重做。得益于前期对源数据与数据处理的分离，录入模版基本没有发生较大变化，录入工作也没有发生过返工。因而经过一些简单的布置、宣贯，源数据表的生成在就定位完成在“没有测过管子/不知道数据具体含义/拉一个人来就可以”的适用性上。
第三张表，分类汇总表
分类汇总表是可以自动获得的。只需要在源数据表的基础上，通过一些函数的关联、变表就能得到。
在本次实践中，按照word模版样式自动生成“测试覆盖性检查”“性能对比汇总表”、“产品证明书”、“初测报告汇总”“力学报告汇总”、“热真空报告汇总”、“终测报告汇总”，并根据详细规范要求自动做符合性判定。因而经过一些简单的布置、培训，数据包（报告）的生成难度就策划定位完成在“了解测试基本原理/懂得“复制”粘贴”/拉一个人来就可以”的适用性上。
合理的运用 excel工具，用电脑取代人脑，大大提高了效率、也将专业的检验试验人才从大量重复劳动、生成报告中解放了出来。
excel的学习内容远远不止这些，但是总体的思路就是这样。无非就是更加高效的函数运用（笑可以随时请教百度），结合一些小技巧比如汇总使用模版中，添加额外“sheet表”，对全阶段数据“总电流”、“输出功率”、“螺流”、“总功耗”、“效率”等方便进行比对，自动标注定位异常数据。
完善的结构思路，布置合理的源数据支撑，加上一些灵活选用的技巧。这就是我在读书中学到的一些心得体会。
2020.08.06
宋波